Lista de políticas ativas

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Resumo

ATO Nº 037/2020-P 
INSTITUI A POLÍTICA DE PROTEÇÃO E DE SEGURANÇA DE DADOS 
PESSOAIS NO ÂMBITO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO RIO GRANDE DO SUL. 
O EXCELENTÍSSIMO SENHOR DESEMBARGADOR VOLTAIRE DE LIMA 
MORAES, PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO 
GRANDE DO SUL, NO USO DE SUAS ATRIBUIÇÕES LEGAIS, TENDO EM 
VISTA A NECESSIDADE DE ATENDER AO QUE CONSTA NO EXPEDIENTE 
SEI Nº 8.2020.0022/000008-5, CONSIDERANDO  A NECESSIDADE DE IMPLEMENTAÇÃO DAS 
DIRETRIZES NORMATIVAS DA LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS 
(LGPD) NO ÂMBITO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO TRIBUNAL, DE FORMA A ESTABELECER UMA POLÍTICA DE PRIVACIDADE 
ADEQUADA AOS NOVOS DESAFIOS PROPOSTOS PELA LGPD EM 
HARMONIA AO DISPOSTO NA LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO (LAI); 
 CONSIDERANDO  A RELEVÂNCIA DE SEREM ESTABELECIDOS 
PRINCÍPIOS E DIRETRIZES AO ENFRENTAMENTO DAS QUESTÕES DE 
PROTEÇÃO DE DADOS, DE FORMA A DISCIPLINAR OS REGISTROS DE 
TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS NO ÂMBITO DO TRIBUNAL, PARA 
QUE CONTENHAM INFORMAÇÕES SUFICIENTES SOBRE A BASE LEGAL 
A SEU ESTABELECIMENTO; AS CATEGORIAS DE DADOS DE TITULARES 
E DE DESTINATÁRIOS PREVISTOS; A FINALIDADE DO TRATAMENTO 
ESTABELECIDO; O TEMPO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS; A GESTÃO 
QUANTO AO COMPARTILHAMENTO DOS DADOS E SEU ALCANCE; AS 
MEDIDAS APONTADAS COMO NECESSÁRIAS PARA A PROTEÇÃO DOS 
DADOS TRATADOS E A POLÍTICA DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO 
ESTABELECIDA DE FORMA AMPLA;   
 CONSIDERANDO A INEVITABILIDADE, NOS TERMOS DA 
RECOMENDAÇÃO Nº 73 DO CNJ, DE 20 DE AGOSTO DE 2020, DE 
ELABORAÇÃO DE PLANO DE AÇÃO QUE CONTEMPLE UMA POLÍTICA DE 
ORGANIZAÇÃO E COMUNICAÇÃO DO TRATAMENTO DE DADOS NO 
ÂMBITO DO TRIBUNAL, QUE ESTABELEÇA OS DIREITOS E OBRIGAÇÕES 
DECORRENTES DA IMPLEMENTAÇÃO DA LGPD NO ÂMBITO INTERNO DA 
INSTITUIÇÃO, OBSERVANDO SITUAÇÕES DE CONTROLE AMPLO DA 
INFORMAÇÃO, SEJA EM RELAÇÃO AO ESTABELECIMENTO DA GESTÃO 
DE CONFIDENCIALIDADE E CONSENTIMENTO AO TRATAMENTO DE 
DADOS NO ÂMBITO PÚBLICO, SEJA EM RELAÇÃO À FORMA DE 
RETENÇÃO DESSES DADOS NOS DIVERSOS SISTEMAS DE 
TRATAMENTO ESTABELECIDOS;  
CONSIDERANDO  A OPORTUNIDADE DE QUALIFICAÇÃO DO PROCESSO 
DECISÓRIO E DE DISSEMINAÇÃO DA CULTURA DE PROTEÇÃO DE 
DADOS NO ÂMBITO DESTE TRIBUNAL, BEM COMO, NOS TERMOS DA 
RESOLUÇÃO Nº 332 DO CNJ, DE 21 DE AGOSTO DE 2020, A OBEDIÊNCIA 
 
A CRITÉRIOS ÉTICOS DE TRANSPARÊNCIA, PREVISIBILIDADE, 
PRECAUÇÃO, AUDITABILIDADE, IMPARCIALIDADE E NÃO 
DISCRIMINAÇÃO NA TOMADA DE DECISÕES AUTOMATIZADAS, EM 
ESPECIAL QUANTO À QUALIDADE DOS DADOS UTILIZADOS EM TERMOS 
DE SEGURANÇA DE REDE E DE FONTE, RESPONSABILIDADE, 
RASTREAMENTO E RESPEITO À PRIVACIDADE DOS USUÁRIOS; 
  CONSIDERANDO A NECESSIDADE DE HARMONIZAR E DE TORNAR 
EFICAZES AS AÇÕES RELACIONADAS À PROTEÇÃO DE DADOS 
PESSOAIS E DE COMPLIANCE, BEM COMO O COMPARTILHAMENTO DE 
DADOS PESSOAIS ENTRE SETORES, UNIDADES E COLABORADORES, 
NOS PLANOS INTERNO E EXTERNO, PARA O CUMPRIMENTO DA MISSÃO 
INSTITUCIONAL DO PODER JUDICIÁRIO E, AINDA, A ELABORAÇÃO DE 
PARÂMETROS PARA A GOVERNANÇA DE DADOS,​ RESOLVE:​
  ART. 1º INSTITUIR A POLÍTICA DE PROTEÇÃO E DE SEGURANÇA DE 
DADOS PESSOAIS, FÍSICOS E DIGITAIS, NO ÂMBITO DO PODER 
JUDICIÁRIO, QUE PREVEJA, COMO DIRETRIZES FUNDAMENTAIS, A 
PRESERVAÇÃO DA PRIVACIDADE, A INVIOLABILIDADE DA HONRA E DA 
IMAGEM DE TITULARES DE DADOS, O RESPEITO À 
AUTODETERMINAÇÃO INFORMATIVA E A OBSERVÂNCIA À LIBERDADE 
DE EXPRESSÃO, DE INFORMAÇÃO, DE COMUNICAÇÃO E DE OPINIÃO. 
 
ART. 2º ESTABELECER A NECESSIDADE DE JUSTIFICAÇÃO, NO ÂMBITO 
INTERNO, DA FINALIDADE DE REALIZAÇÃO DO TRATAMENTO DE DADOS 
PARA PROPÓSITOS LEGÍTIMOS, ESPECÍFICOS, EXPLÍCITOS E 
INFORMADOS AO TITULAR DA INFORMAÇÃO, INCLUSIVE QUANTO À 
ADEQUAÇÃO E NECESSIDADE DOS MEIOS ESTABELECIDOS PARA O 
TRATAMENTO. 
 
ART. 3º GARANTIR, NO ÂMBITO INTERNO DA GESTÃO DE DADOS, 
RESSALVADAS HIPÓTESES JUSTIFICADAS DE SEGREDO E SIGILO, 
SEGURANÇA PÚBLICA E DE ESTADO OU DE ATIVIDADES DE ATOS 
PREPARATÓRIOS À TOMADA DE DECISÕES, ADMINISTRATIVA E 
JUDICIALMENTE, O LIVRE ACESSO AOS TITULARES DE DADOS 
PESSOAIS PARA O CONTROLE DA QUALIDADE E DA TRANSPARÊNCIA 
DOS REGISTROS. 
  
ART. 4º OBSERVAR, NO PROCESSO DE TRATAMENTO DE DADOS, 
SUFICIENTE PROPORCIONALIDADE À TOMADA DE DECISÃO, INCLUSIVE 
QUANTO AOS ASPECTOS HISTÓRICOS, CIENTÍFICOS, TECNOLÓGICOS 
OU ESTATÍSTICOS À INFORMAÇÃO DE INTERESSE PÚBLICO, 
RESTRINGINDO-SE O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS ÀS 
CONDIÇÕES DE NECESSIDADE E ADEQUAÇÃO À REALIZAÇÃO DE SUA 
FINALIDADE E AO OBJETIVO SOCIAL E À MISSÃO INSTITUCIONAL DO 
PODER JUDICIÁRIO. 
 
ART. 5º PARA OS EFEITOS DESTE ATO, ENTENDE-SE POR: 
  
I – DADO PESSOAL: AQUELE DECORRENTE DE INFORMAÇÃO 
RELACIONADA À PESSOA NATURAL, IDENTIFICADA OU IDENTIFICÁVEL. 
  
II – DADO PESSOAL SENSÍVEL: AQUELE VINCULADO A UMA PESSOA 
NATURAL, QUE DIGA RESPEITO À ORIGEM RACIAL OU ÉTNICA, 
CONVICÇÃO RELIGIOSA, OPINIÃO POLÍTICA, FILIAÇÃO A SINDICATO OU 
À ORGANIZAÇÃO DE CARÁTER RELIGIOSO, FILOSÓFICO OU POLÍTICO, À 
SAUDE OU À VIDA SEXUAL E À IDENTIFICAÇÃO GENÉTICA OU 
BIOMÉTRICA. 
  
III – DADO ANONIMIZADO: AQUELE QUE NÃO PODE SER IDENTIFICADO, 
OBSERVADA A UTILIZAÇÃO DE MEIOS TÉCNICOS POSSÍVEIS E 
DISPONÍVEIS NA OCASIÃO DE SEU TRATAMENTO. 
  
IV – DADO PSEUDONIMIZADO: AQUELE EM QUE AUSENTE É A 
POSSIBILIDADE DE ASSOCIAÇÃO, DIRETA OU INDIRETA, DA 
INFORMAÇÃO A UM INDIVÍDUO, SENÃO PELO USO DE INFORMAÇÃO 
ADICIONAL MANTIDA PELO CONTROLADOR, SEPARADAMENTE, EM 
AMBIENTE SEGURO DE ARMAZENAMENTO. 
  
PARÁGRAFO ÚNICO: NO ÂMBITO ADMINISTRATIVO E JURISDICIONAL, 
OS DADOS PESSOAIS NÃO AMPARADOS POR SIGILO OU SEGREDO DE 
JUSTIÇA, CONFORME TOMADA DE DECISÃO PRÉVIA PARA O CASO, POR 
AUTORIDADE COMPETENTE, DEVEM OBSERVAR, PARA FINS DE 
ACESSO PÚBLICO, A FINALIDADE, A BOA-FÉ E O INTERESSE PÚBLICO 
QUE JUSTIFIQUEM A SUA DISPONIBILIZAÇÃO. 
  
ART. 6º O TRATAMENTO DE DADOS CORRESPONDE A QUALQUER 
OPERAÇÃO REALIZADA COM DADOS PESSOAIS QUE SE REFIRA A 
COLETA, PRODUÇÃO, RECEPÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, UTILIZAÇÃO, 
ACESSO, REPRODUÇÃO, TRANSMISSÃO, DISTRIBUIÇÃO, 
PROCESSAMENTO, ARQUIVAMENTO, ARMAZENAMENTO, ELIMINAÇÃO, 
AVALIAÇÃO OU CONTROLE, MODIFICAÇÃO, COMUNICAÇÃO, 
TRANSFERÊNCIA, DIFUSÃO OU EXTRAÇÃO DE INFORMAÇÕES. 
  
ART. 7º O TRATAMENTO DE DADOS, NO ÂMBITO DO TRIBUNAL, DEVE 
SER REALIZADO PARA O ATENDIMENTO DA FINALIDADE PÚBLICA 
DESEMPENHADA PELA INSTITUIÇÃO, COM O OBJETIVO DE EXECUTAR 
AS COMPETÊNCIAS LEGAIS OU CUMPRIR AS ATRIBUIÇÕES QUE LHE 
SÃO PRÓPRIAS, SEMPRE FORNECENDO INFORMAÇÕES CLARAS E 
ATUALIZADAS SOBRE A PREVISÃO LEGAL, A FINALIDADE, OS 
PROCEDIMENTOS E AS PRÁTICAS UTILIZADAS PARA A EXECUÇÃO 
DESSAS ATIVIDADES, EM VEÍCULOS DE FÁCIL ACESSO, 
PREFERENCIALMENTE NO SÍTIO ELETRÔNICO. 
  
●1º EM QUALQUER DE SUAS ETAPAS, O TRATAMENTO DE DADOS 
EXIGE, PARA FINS DE PREVENÇÃO E SEGURANÇA, A UTILIZAÇÃO DE MEDIDAS TÉCNICAS E ADMINISTRATIVAS APTAS A PROTEGER 
 
OS DADOS PESSOAIS DE ACESSOS NÃO AUTORIZADOS E DE 
SITUAÇÕES ACIDENTAIS OU ILÍCITAS DE DESTRUIÇÃO, PERDA, 
ALTERAÇÃO, COMUNICAÇÃO OU DIFUSÃO. 
  
●2º O TRATAMENTO DE DADOS SOMENTE PODE SER REALIZADO, 
INDEPENDENTEMENTE DE FORNECIMENTO DE CONSENTIMENTO 
PELO TITULAR, QUANDO: 
  
I – EM RAZÃO DE CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÃO LEGAL OU 
REGULATÓRIA. 
  
II – PARA A EXECUÇÃO DE POLÍTICAS PÚBLICAS PREVISTAS EM LEIS E 
REGULAMENTOS OU RESPALDADAS EM CONTRATOS, CONVÊNIOS OU 
OUTROS INSTRUMENTOS NORMATIVOS. 
  
III – PARA A FORMAÇÃO DE JURISPRUDÊNCIA JUDICIAL OU 
ADMINISTRATIVA, OBSERVADA A SUA ATRIBUIÇÃO COMO FONTE 
NORMATIVA DO DIREITO. 
  
IV – PARA A EXECUÇÃO DE CONTRATO OU DE PROCEDIMENTOS 
PRELIMINARES RELACIONADOS A CONTRATO DO QUAL SEJA PARTE O 
TITULAR JUNTO À ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. 
  
V – PARA O EXERCÍCIO REGULAR DE DIREITOS EM PROCESSO 
JUDICIAL OU ADMINISTRATIVO. 
  
●3º FICA PROIBIDA A REALIZAÇÃO DE TRATAMENTO DE DADOS 
PARA FINS DISCRIMINATÓRIOS ILÍCITOS OU ABUSIVOS. 
  
●4º FICA PERMITIDO, NO ÂMBITO NACIONAL, O USO 
COMPARTILHADO DE DADOS COM OUTRAS PESSOAS DE DIREITO 
PÚBLICO, DESDE QUE JUSTIFICADA A FINALIDADE PARA O 
CUMPRIMENTO DE COMPETÊNCIAS LEGAIS. 
  
●5º FICA VEDADA A TRANSFERÊNCIA DE DADOS PESSOAIS A 
PESSOAS DE DIREITO PRIVADO, RESSALVADAS AS SEGUINTES 
HIPÓTESES: 
  
I – QUANDO DECORRER DE EXECUÇÃO DESCENTRALIZADA DE 
ATIVIDADE PÚBLICA QUE EXIJA A TRANSFERÊNCIA. 
  
II – QUANDO SE TRATAR DE DADOS ACESSÍVEIS PUBLICAMENTE, 
DESDE QUE PARA FINALIDADE COMPATÍVEL COM AQUELA PELA QUAL O 
ACESSO FOI TORNADO PÚBLICO. 
  
III – QUANDO EXISTENTE PREVISÃO NORMATIVA LEGAL OU 
CONTRATUAL PARA FINS JUSTIFICADOS; OU 
  
 
IV – QUANDO OBJETIVAR EXCLUSIVAMENTE A PREVENÇÃO DE 
FRAUDES E IRREGULARIDADES OU PROTEGER E RESGUARDAR A 
SEGURANÇA E A INTEGRIDADE DO TITULAR DOS DADOS. 
  
●6º TODA COMUNICAÇÃO OU COMPARTILHAMENTO DE DADOS A 
PESSOAS DE DIREITO PRIVADO DEVE SER INFORMADA À 
AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS E DEPENDERÁ 
DE CONSENTIMENTO DO TITULAR, EXCETO NAS HIPÓTESES DE 
DISPENSA DE CONSENTIMENTO PREVISTAS NA LGPD OU EM 
CASOS DE TRANSPARÊNCIA JUSTIFICADA, POR PONDERAÇÃO, 
PELA LAI. 
  
●7º A TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS, INCLUSIVE 
PARA FINS DE COOPERAÇÃO JURÍDICA INTERNACIONAL ENTRE 
ÓRGÃOS PÚBLICOS DE INTELIGÊNCIA, DE INVESTIGAÇÃO E DE 
PERSECUÇÃO, DEVE OBSERVAR OS TERMOS DA LGPD E AS 
ORIENTAÇÕES GERAIS SOBRE AVALIAÇÃO DO NÍVEL DE 
PROTEÇÃO A DADOS PESSOAIS FORNECIDAS PELA AUTORIDADE 
NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS. 
  
ART. 8º O TRATAMENTO DE DADOS COM BASE NO CONSENTIMENTO 
DEVE OBEDECER A PRINCÍPIOS E DIRETRIZES ESTABELECIDOS NA 
LGPD E SER REALIZADO NO ATENDIMENTO DA FINALIDADE PÚBLICA 
DESEMPENHADA PELA INSTITUIÇÃO, COM O OBJETIVO DE EXECUTAR 
AS COMPETÊNCIAS LEGAIS OU CUMPRIR AS ATRIBUIÇÕES QUE LHE 
SÃO PRÓPRIAS. 
  
ART. 9º HÁ CONSENTIMENTO DO TITULAR QUANDO FUNDADO EM 
MANIFESTAÇÃO LIVRE, INFORMADA E INEQUÍVOCA, PELA QUAL O 
TITULAR CONCORDA COM O TRATAMENTO DE SEUS DADOS PESSOAIS 
PARA UMA FINALIDADE DETERMINADA. 
  
●1º O CONSENTIMENTO DEVE SER FORNECIDO POR ESCRITO OU 
POR OUTRO MEIO QUE DEMONSTRE A MANIFESTAÇÃO DE 
VONTADE DO TITULAR, PODENDO SER REVOGADO, NA MESMA 
EXTENSÃO, A QUALQUER MOMENTO, SEM EFEITO RETROATIVO, 
MEDIANTE MANIFESTAÇÃO EXPRESSA. 
  
●2º A ELIMINAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS TRATADOS COM BASE 
NO CONSENTIMENTO DO TITULAR DEVE SER PROMOVIDA NO 
ÂMBITO E NOS LIMITES TÉCNICOS DAS ATIVIDADES 
ADMINISTRATIVAS REALIZADAS, AUTORIZADA A CONSERVAÇÃO 
PARA CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÃO LEGAL OU REGULATÓRIA 
PELA INSTITUIÇÃO. 
  
ART. 10 O TITULAR PODE OPOR-SE AO TRATAMENTO DE DADOS 
PESSOAIS MEDIANTE PEDIDO DE ANONIMIZAÇÃO, BLOQUEIO OU 
ELIMINAÇÃO DE DADO OU DE CONJUNTO DE DADOS DESNECESSÁRIOS, EXCESSIVOS OU TRATADOS EM 
 
DESCONFORMIDADE COM A LGPD. 
  
●1º CONSIDERA-SE ELIMINAÇÃO A EXCLUSÃO DE DADO OU DE 
CONJUNTO DE DADOS ARMAZENADOS EM BANCO DE DADOS, 
INDEPENDENTEMENTE DO PROCEDIMENTO EMPREGADO. 
  
●2º CONSIDERA-SE BLOQUEIO A SUSPENSÃO TEMPORÁRIA DE 
QUALQUER OPERAÇÃO DE TRATAMENTO, MEDIANTE GUARDA DO 
DADO PESSOAL OU DO BANCO DE DADOS. 
  
●3º O TRIBUNAL DEVE JUSTIFICAR, POR ESCRITO, A 
IMPOSSIBILIDADE DE ADOÇÃO DAS PROVIDÊNCIAS REFERIDAS 
NO CAPUT, QUANDO NÃO APLICÁVEIS AO CASO. 
  
ART. 11 O TÉRMINO DO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS OCORRE 
QUANDO OBSERVADO: 
  
I – PERDA DE FINALIDADE DO TRATAMENTO OU A AUSÊNCIA DE 
NECESSIDADE E PERTINÊNCIA DO DADO ESPECÍFICO À FINALIDADE 
PREVISTA. 
  
II – REVOGAÇÃO DO CONSENTIMENTO DO TITULAR, RESGUARDADA 
EVENTUAL CONSERVAÇÃO MOTIVADA POR INTERESSE PÚBLICO 
RELEVANTE. 
  
III – FIM DO PERÍODO DE TRATAMENTO. 
  
PARÁGRAFO ÚNICO APÓS O TÉRMINO DO TRATAMENTO, OS DADOS 
PESSOAIS DEVEM SER ELIMINADOS, CONFORME DETERMINADO PELA 
LGPD, AUTORIZADA A CONSERVAÇÃO PARA CUMPRIMENTO DE 
OBRIGAÇÃO LEGAL OU REGULATÓRIA, INCLUÍDA, NESTA, A FORMAÇÃO 
DE JURISPRUDÊNCIA ADMINISTRATIVA E JUDICIAL. 
  
ART. 12 SÃO AGENTES DO TRATAMENTO DE DADOS O CONTROLADOR, 
A QUEM COMPETEM AS DECISÕES REFERENTES AO TRATAMENTO DE 
DADOS PESSOAIS, E O OPERADOR, QUE REALIZA O TRATAMENTO DE 
DADOS PESSOAIS EM NOME DO CONTROLADOR. 
  
●1º CABE AO PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA INDICAR, 
COMO ENCARREGADO DA PROTEÇÃO DE DADOS, MAGISTRADO 
OU SERVIDOR PARA ATUAR COMO CANAL DE COMUNICAÇÃO 
ENTRE O CONTROLADOR, OS TITULARES DOS DADOS E A 
AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS, BEM COMO 
PARA ATUAR NA DEFINIÇÃO DE POLÍTICAS DE PROTEÇÃO DE 
DADOS JUNTO À ADMINISTRAÇÃO. 
  
●2º COMPETE AO CONTROLADOR A REALIZAÇÃO PERIÓDICA DE 
RELATÓRIO DE IMPACTO À PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS QUE CONTENHA A DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE TRATAMENTO DE 
 
DADOS PESSOAIS QUE PODEM GERAR RISCOS ÀS LIBERDADES 
CIVIS E AOS DIREITOS FUNDAMENTAIS, BEM COMO MEDIDAS, SALVAGUARDAS E MECANISMOS DE MITIGAÇÃO DE RISCO. 
  
●3º É TAMBÉM DE COMPETÊNCIA DO CONTROLADOR O 
ESTABELECIMENTO DE MECANISMOS DE CONTROLE À 
CONFIDENCIALIDADE DA INFORMAÇÃO NOS TRATAMENTOS DE 
DADOS SOB SUA RESPONSABILIDADE. 
  
ART. 13 TODOS QUE SE ENCONTREM NA CONDIÇÃO DE CONTROLADOR 
OU OPERADOR DE DADOS DEVEM ADOTAR MEDIDAS SUFICIENTES, 
QUANDO NECESSÁRIO, À COMPROVAÇÃO DO ATENDIMENTO ÀS 
NORMAS DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS, INCLUSIVE QUANTO À 
FINALIDADE E EFICÁCIA DO TRATAMENTO. 
  
●1º PARA A DEMONSTRAÇÃO DA ADEQUAÇÃO, DEVEM OS 
AGENTES DE TRATAMENTO DE DADOS DOCUMENTAR AS 
OPERAÇÕES REALIZADAS, COMPROVANDO A METODOLOGIA 
EMPREGADA PARA JUSTIFICAR O ALCANCE DE FINALIDADE. 
  
●2º OS AGENTES DE TRATAMENTO DE DADOS DEVEM RECEBER 
CAPACITAÇÃO PARA O DESEMPENHO EFICIENTE, ÉTICO E 
RESPONSÁVEL DE SUAS FUNÇÕES. 
  
ART. 14 NA OCORRÊNCIA DE INCIDENTE DE SEGURANÇA QUE POSSA 
ACARRETAR RISCO DE DANO RELEVANTE AOS TITULARES DE DADOS, 
O FATO DEVE SER COMUNICADO À AUTORIDADE NACIONAL DE 
PROTEÇÃO DE DADOS, PELO ENCARREGADO DA PROTEÇÃO DE 
DADOS, E AOS TITULARES, EM PRAZO RAZOÁVEL, COM INFORMAÇÕES 
RELACIONADAS À NATUREZA DOS DADOS PESSOAIS AFETADOS E ÀS 
MEDIDAS TÉCNICAS E DE SEGURANÇA UTILIZADAS PARA A PROTEÇÃO 
DE DADOS, MITIGAÇÃO DE RISCOS E ATENUAÇÃO DE DANOS. 
  
ART. 15 OS SERVIÇOS NOTARIAIS E DE REGISTRO, EXERCIDOS EM 
CARÁTER PRIVADO POR DELEGAÇÃO DESTE TRIBUNAL, DEVEM 
OBSERVAR A MESMA DISCIPLINA NORMATIVA PREVISTA NESTE ATO 
PARA O TRATAMENTO DE DADOS. 
  
ART. 16 ESTE ATO ENTRARÁ EM VIGOR NO PRIMEIRO DIA ÚTIL 
SEGUINTE À DATA DE SUA DISPONIBILIZAÇÃO NO DIÁRIO DA JUSTIÇA 
ELETRÔNICO. 
  
SECRETARIA DA PRESIDÊNCIA, 18 DE SETEMBRO DE 2020. 
  
DESEMBARGADOR VOLTAIRE DE LIMA MORAES, 
PRESIDENTE.

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ATO Nº 037/2020-P 
INSTITUI A POLÍTICA DE PROTEÇÃO E DE SEGURANÇA DE DADOS 
PESSOAIS NO ÂMBITO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO RIO GRANDE DO SUL. 
O EXCELENTÍSSIMO SENHOR DESEMBARGADOR VOLTAIRE DE LIMA 
MORAES, PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO 
GRANDE DO SUL, NO USO DE SUAS ATRIBUIÇÕES LEGAIS, TENDO EM 
VISTA A NECESSIDADE DE ATENDER AO QUE CONSTA NO EXPEDIENTE 
SEI Nº 8.2020.0022/000008-5, CONSIDERANDO  A NECESSIDADE DE IMPLEMENTAÇÃO DAS 
DIRETRIZES NORMATIVAS DA LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS 
(LGPD) NO ÂMBITO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO TRIBUNAL, 
DE FORMA A ESTABELECER UMA POLÍTICA DE PRIVACIDADE 
ADEQUADA AOS NOVOS DESAFIOS PROPOSTOS PELA LGPD EM 
HARMONIA AO DISPOSTO NA LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO (LAI); 
  CONSIDERANDO  A RELEVÂNCIA DE SEREM ESTABELECIDOS 
PRINCÍPIOS E DIRETRIZES AO ENFRENTAMENTO DAS QUESTÕES DE 
PROTEÇÃO DE DADOS, DE FORMA A DISCIPLINAR OS REGISTROS DE 
TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS NO ÂMBITO DO TRIBUNAL, PARA 
QUE CONTENHAM INFORMAÇÕES SUFICIENTES SOBRE A BASE LEGAL 
A SEU ESTABELECIMENTO; AS CATEGORIAS DE DADOS DE TITULARES 
E DE DESTINATÁRIOS PREVISTOS; A FINALIDADE DO TRATAMENTO 
ESTABELECIDO; O TEMPO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS; A GESTÃO 
QUANTO AO COMPARTILHAMENTO DOS DADOS E SEU ALCANCE; AS 
MEDIDAS APONTADAS COMO NECESSÁRIAS PARA A PROTEÇÃO DOS 
DADOS TRATADOS E A POLÍTICA DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO 
ESTABELECIDA DE FORMA AMPLA; 
  CONSIDERANDO A INEVITABILIDADE, NOS TERMOS DA 
RECOMENDAÇÃO Nº 73 DO CNJ, DE 20 DE AGOSTO DE 2020, DE 
ELABORAÇÃO DE PLANO DE AÇÃO QUE CONTEMPLE UMA POLÍTICA DE 
ORGANIZAÇÃO E COMUNICAÇÃO DO TRATAMENTO DE DADOS NO 
ÂMBITO DO TRIBUNAL, QUE ESTABELEÇA OS DIREITOS E OBRIGAÇÕES 
DECORRENTES DA IMPLEMENTAÇÃO DA LGPD NO ÂMBITO INTERNO DA 
INSTITUIÇÃO, OBSERVANDO SITUAÇÕES DE CONTROLE AMPLO DA 
INFORMAÇÃO, SEJA EM RELAÇÃO AO ESTABELECIMENTO DA GESTÃO 
DE CONFIDENCIALIDADE E CONSENTIMENTO AO TRATAMENTO DE 
DADOS NO ÂMBITO PÚBLICO, SEJA EM RELAÇÃO À FORMA DE 
RETENÇÃO DESSES DADOS NOS DIVERSOS SISTEMAS DE 
TRATAMENTO ESTABELECIDOS; 
  CONSIDERANDO  A OPORTUNIDADE DE QUALIFICAÇÃO DO PROCESSO 
DECISÓRIO E DE DISSEMINAÇÃO DA CULTURA DE PROTEÇÃO DE 
DADOS NO ÂMBITO DESTE TRIBUNAL, BEM COMO, NOS TERMOS DA 
RESOLUÇÃO Nº 332 DO CNJ, DE 21 DE AGOSTO DE 2020, A OBEDIÊNCIA 
 
PRECAUÇÃO, AUDITABILIDADE, IMPARCIALIDADE E NÃO 
DISCRIMINAÇÃO NA TOMADA DE DECISÕES AUTOMATIZADAS, EM 
ESPECIAL QUANTO À QUALIDADE DOS DADOS UTILIZADOS EM TERMOS 
DE SEGURANÇA DE REDE E DE FONTE, RESPONSABILIDADE, 
RASTREAMENTO E RESPEITO À PRIVACIDADE DOS USUÁRIOS; 
  CONSIDERANDO A NECESSIDADE DE HARMONIZAR E DE TORNAR 
EFICAZES AS AÇÕES RELACIONADAS À PROTEÇÃO DE DADOS 
PESSOAIS E DE COMPLIANCE, BEM COMO O COMPARTILHAMENTO DE 
DADOS PESSOAIS ENTRE SETORES, UNIDADES E COLABORADORES, 
NOS PLANOS INTERNO E EXTERNO, PARA O CUMPRIMENTO DA MISSÃO 
INSTITUCIONAL DO PODER JUDICIÁRIO E, AINDA, A ELABORAÇÃO DE 
PARÂMETROS PARA A GOVERNANÇA DE DADOS,​ RESOLVE:​
 
ART. 1º INSTITUIR A POLÍTICA DE PROTEÇÃO E DE SEGURANÇA DE 
DADOS PESSOAIS, FÍSICOS E DIGITAIS, NO ÂMBITO DO PODER 
JUDICIÁRIO, QUE PREVEJA, COMO DIRETRIZES FUNDAMENTAIS, A 
PRESERVAÇÃO DA PRIVACIDADE, A INVIOLABILIDADE DA HONRA E DA 
IMAGEM DE TITULARES DE DADOS, O RESPEITO À 
AUTODETERMINAÇÃO INFORMATIVA E A OBSERVÂNCIA À LIBERDADE 
DE EXPRESSÃO, DE INFORMAÇÃO, DE COMUNICAÇÃO E DE OPINIÃO. 
  
ART. 2º ESTABELECER A NECESSIDADE DE JUSTIFICAÇÃO, NO ÂMBITO 
INTERNO, DA FINALIDADE DE REALIZAÇÃO DO TRATAMENTO DE DADOS 
PARA PROPÓSITOS LEGÍTIMOS, ESPECÍFICOS, EXPLÍCITOS E 
INFORMADOS AO TITULAR DA INFORMAÇÃO, INCLUSIVE QUANTO À 
ADEQUAÇÃO E NECESSIDADE DOS MEIOS ESTABELECIDOS PARA O 
TRATAMENTO. 
  
ART. 3º GARANTIR, NO ÂMBITO INTERNO DA GESTÃO DE DADOS, 
RESSALVADAS HIPÓTESES JUSTIFICADAS DE SEGREDO E SIGILO, 
SEGURANÇA PÚBLICA E DE ESTADO OU DE ATIVIDADES DE ATOS 
PREPARATÓRIOS À TOMADA DE DECISÕES, ADMINISTRATIVA E 
JUDICIALMENTE, O LIVRE ACESSO AOS TITULARES DE DADOS 
PESSOAIS PARA O CONTROLE DA QUALIDADE E DA TRANSPARÊNCIA 
DOS REGISTROS. 
  
ART. 4º OBSERVAR, NO PROCESSO DE TRATAMENTO DE DADOS, 
SUFICIENTE PROPORCIONALIDADE À TOMADA DE DECISÃO, INCLUSIVE 
QUANTO AOS ASPECTOS HISTÓRICOS, CIENTÍFICOS, TECNOLÓGICOS 
OU ESTATÍSTICOS À INFORMAÇÃO DE INTERESSE PÚBLICO, 
RESTRINGINDO-SE O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS ÀS 
CONDIÇÕES DE NECESSIDADE E ADEQUAÇÃO À REALIZAÇÃO DE SUA 
FINALIDADE E AO OBJETIVO SOCIAL E À MISSÃO INSTITUCIONAL DO 
PODER JUDICIÁRIO. 
  
ART. 5º PARA OS EFEITOS DESTE ATO, ENTENDE-SE POR: 
  
I – DADO PESSOAL: AQUELE DECORRENTE DE INFORMAÇÃO 
RELACIONADA À PESSOA NATURAL, IDENTIFICADA OU IDENTIFICÁVEL. 
  
II – DADO PESSOAL SENSÍVEL: AQUELE VINCULADO A UMA PESSOA 
NATURAL, QUE DIGA RESPEITO À ORIGEM RACIAL OU ÉTNICA, 
CONVICÇÃO RELIGIOSA, OPINIÃO POLÍTICA, FILIAÇÃO A SINDICATO OU 
À ORGANIZAÇÃO DE CARÁTER RELIGIOSO, FILOSÓFICO OU POLÍTICO, À 
SAUDE OU À VIDA SEXUAL E À IDENTIFICAÇÃO GENÉTICA OU 
BIOMÉTRICA. 
  
III – DADO ANONIMIZADO: AQUELE QUE NÃO PODE SER IDENTIFICADO, 
OBSERVADA A UTILIZAÇÃO DE MEIOS TÉCNICOS POSSÍVEIS E 
DISPONÍVEIS NA OCASIÃO DE SEU TRATAMENTO. 
  
IV – DADO PSEUDONIMIZADO: AQUELE EM QUE AUSENTE É A 
POSSIBILIDADE DE ASSOCIAÇÃO, DIRETA OU INDIRETA, DA 
INFORMAÇÃO A UM INDIVÍDUO, SENÃO PELO USO DE INFORMAÇÃO 
ADICIONAL MANTIDA PELO CONTROLADOR, SEPARADAMENTE, EM 
AMBIENTE SEGURO DE ARMAZENAMENTO. 
  
PARÁGRAFO ÚNICO: NO ÂMBITO ADMINISTRATIVO E JURISDICIONAL, 
OS DADOS PESSOAIS NÃO AMPARADOS POR SIGILO OU SEGREDO DE 
JUSTIÇA, CONFORME TOMADA DE DECISÃO PRÉVIA PARA O CASO, POR 
AUTORIDADE COMPETENTE, DEVEM OBSERVAR, PARA FINS DE 
ACESSO PÚBLICO, A FINALIDADE, A BOA-FÉ E O INTERESSE PÚBLICO 
QUE JUSTIFIQUEM A SUA DISPONIBILIZAÇÃO. 
  
ART. 6º O TRATAMENTO DE DADOS CORRESPONDE A QUALQUER 
OPERAÇÃO REALIZADA COM DADOS PESSOAIS QUE SE REFIRA A 
COLETA, PRODUÇÃO, RECEPÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, UTILIZAÇÃO, 
ACESSO, REPRODUÇÃO, TRANSMISSÃO, DISTRIBUIÇÃO, 
PROCESSAMENTO, ARQUIVAMENTO, ARMAZENAMENTO, ELIMINAÇÃO, 
AVALIAÇÃO OU CONTROLE, MODIFICAÇÃO, COMUNICAÇÃO, 
TRANSFERÊNCIA, DIFUSÃO OU EXTRAÇÃO DE INFORMAÇÕES. 
  
ART. 7º O TRATAMENTO DE DADOS, NO ÂMBITO DO TRIBUNAL, DEVE 
SER REALIZADO PARA O ATENDIMENTO DA FINALIDADE PÚBLICA 
DESEMPENHADA PELA INSTITUIÇÃO, COM O OBJETIVO DE EXECUTAR 
AS COMPETÊNCIAS LEGAIS OU CUMPRIR AS ATRIBUIÇÕES QUE LHE 
SÃO PRÓPRIAS, SEMPRE FORNECENDO INFORMAÇÕES CLARAS E 
ATUALIZADAS SOBRE A PREVISÃO LEGAL, A FINALIDADE, OS 
PROCEDIMENTOS E AS PRÁTICAS UTILIZADAS PARA A EXECUÇÃO 
DESSAS ATIVIDADES, EM VEÍCULOS DE FÁCIL ACESSO, 
PREFERENCIALMENTE NO SÍTIO ELETRÔNICO. 
  
●1º EM QUALQUER DE SUAS ETAPAS, O TRATAMENTO DE DADOS 
EXIGE, PARA FINS DE PREVENÇÃO E SEGURANÇA, A UTILIZAÇÃO DE MEDIDAS TÉCNICAS E ADMINISTRATIVAS APTAS A PROTEGER 
 
OS DADOS PESSOAIS DE ACESSOS NÃO AUTORIZADOS E DE 
SITUAÇÕES ACIDENTAIS OU ILÍCITAS DE DESTRUIÇÃO, PERDA, 
ALTERAÇÃO, COMUNICAÇÃO OU DIFUSÃO. 
  
●2º O TRATAMENTO DE DADOS SOMENTE PODE SER REALIZADO, 
INDEPENDENTEMENTE DE FORNECIMENTO DE CONSENTIMENTO 
PELO TITULAR, QUANDO: 
  
I – EM RAZÃO DE CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÃO LEGAL OU 
REGULATÓRIA. 
  
II – PARA A EXECUÇÃO DE POLÍTICAS PÚBLICAS PREVISTAS EM LEIS E 
REGULAMENTOS OU RESPALDADAS EM CONTRATOS, CONVÊNIOS OU 
OUTROS INSTRUMENTOS NORMATIVOS. 
  
III – PARA A FORMAÇÃO DE JURISPRUDÊNCIA JUDICIAL OU 
ADMINISTRATIVA, OBSERVADA A SUA ATRIBUIÇÃO COMO FONTE 
NORMATIVA DO DIREITO. 
  
IV – PARA A EXECUÇÃO DE CONTRATO OU DE PROCEDIMENTOS 
PRELIMINARES RELACIONADOS A CONTRATO DO QUAL SEJA PARTE O 
TITULAR JUNTO À ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. 
  
V – PARA O EXERCÍCIO REGULAR DE DIREITOS EM PROCESSO 
JUDICIAL OU ADMINISTRATIVO. 
  
●3º FICA PROIBIDA A REALIZAÇÃO DE TRATAMENTO DE DADOS 
PARA FINS DISCRIMINATÓRIOS ILÍCITOS OU ABUSIVOS. 
  
●4º FICA PERMITIDO, NO ÂMBITO NACIONAL, O USO 
COMPARTILHADO DE DADOS COM OUTRAS PESSOAS DE DIREITO 
PÚBLICO, DESDE QUE JUSTIFICADA A FINALIDADE PARA O 
CUMPRIMENTO DE COMPETÊNCIAS LEGAIS. 
  
●5º FICA VEDADA A TRANSFERÊNCIA DE DADOS PESSOAIS A 
PESSOAS DE DIREITO PRIVADO, RESSALVADAS AS SEGUINTES 
HIPÓTESES: 
  
I – QUANDO DECORRER DE EXECUÇÃO DESCENTRALIZADA DE 
ATIVIDADE PÚBLICA QUE EXIJA A TRANSFERÊNCIA. 
  
II – QUANDO SE TRATAR DE DADOS ACESSÍVEIS PUBLICAMENTE, 
DESDE QUE PARA FINALIDADE COMPATÍVEL COM AQUELA PELA QUAL O 
ACESSO FOI TORNADO PÚBLICO. 
  
III – QUANDO EXISTENTE PREVISÃO NORMATIVA LEGAL OU 
CONTRATUAL PARA FINS JUSTIFICADOS; OU 
  
 
IV – QUANDO OBJETIVAR EXCLUSIVAMENTE A PREVENÇÃO DE 
FRAUDES E IRREGULARIDADES OU PROTEGER E RESGUARDAR A 
SEGURANÇA E A INTEGRIDADE DO TITULAR DOS DADOS. 
  
●6º TODA COMUNICAÇÃO OU COMPARTILHAMENTO DE DADOS A 
PESSOAS DE DIREITO PRIVADO DEVE SER INFORMADA À 
AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS E DEPENDERÁ 
DE CONSENTIMENTO DO TITULAR, EXCETO NAS HIPÓTESES DE 
DISPENSA DE CONSENTIMENTO PREVISTAS NA LGPD OU EM 
CASOS DE TRANSPARÊNCIA JUSTIFICADA, POR PONDERAÇÃO, 
PELA LAI. 
  
●7º A TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS, INCLUSIVE 
PARA FINS DE COOPERAÇÃO JURÍDICA INTERNACIONAL ENTRE 
ÓRGÃOS PÚBLICOS DE INTELIGÊNCIA, DE INVESTIGAÇÃO E DE 
PERSECUÇÃO, DEVE OBSERVAR OS TERMOS DA LGPD E AS 
ORIENTAÇÕES GERAIS SOBRE AVALIAÇÃO DO NÍVEL DE 
PROTEÇÃO A DADOS PESSOAIS FORNECIDAS PELA AUTORIDADE 
NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS. 
  
ART. 8º O TRATAMENTO DE DADOS COM BASE NO CONSENTIMENTO 
DEVE OBEDECER A PRINCÍPIOS E DIRETRIZES ESTABELECIDOS NA 
LGPD E SER REALIZADO NO ATENDIMENTO DA FINALIDADE PÚBLICA 
DESEMPENHADA PELA INSTITUIÇÃO, COM O OBJETIVO DE EXECUTAR 
AS COMPETÊNCIAS LEGAIS OU CUMPRIR AS ATRIBUIÇÕES QUE LHE 
SÃO PRÓPRIAS. 
  
ART. 9º HÁ CONSENTIMENTO DO TITULAR QUANDO FUNDADO EM 
MANIFESTAÇÃO LIVRE, INFORMADA E INEQUÍVOCA, PELA QUAL O 
TITULAR CONCORDA COM O TRATAMENTO DE SEUS DADOS PESSOAIS 
PARA UMA FINALIDADE DETERMINADA. 
  
●1º O CONSENTIMENTO DEVE SER FORNECIDO POR ESCRITO OU 
POR OUTRO MEIO QUE DEMONSTRE A MANIFESTAÇÃO DE 
VONTADE DO TITULAR, PODENDO SER REVOGADO, NA MESMA 
EXTENSÃO, A QUALQUER MOMENTO, SEM EFEITO RETROATIVO, 
MEDIANTE MANIFESTAÇÃO EXPRESSA. 
  
●2º A ELIMINAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS TRATADOS COM BASE 
NO CONSENTIMENTO DO TITULAR DEVE SER PROMOVIDA NO 
ÂMBITO E NOS LIMITES TÉCNICOS DAS ATIVIDADES 
ADMINISTRATIVAS REALIZADAS, AUTORIZADA A CONSERVAÇÃO 
PARA CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÃO LEGAL OU REGULATÓRIA 
PELA INSTITUIÇÃO. 
  
ART. 10 O TITULAR PODE OPOR-SE AO TRATAMENTO DE DADOS 
PESSOAIS MEDIANTE PEDIDO DE ANONIMIZAÇÃO, BLOQUEIO OU 
ELIMINAÇÃO DE DADO OU DE CONJUNTO DE DADOS DESNECESSÁRIOS, EXCESSIVOS OU TRATADOS EM 
 
DESCONFORMIDADE COM A LGPD. 
  
●1º CONSIDERA-SE ELIMINAÇÃO A EXCLUSÃO DE DADO OU DE 
CONJUNTO DE DADOS ARMAZENADOS EM BANCO DE DADOS, 
INDEPENDENTEMENTE DO PROCEDIMENTO EMPREGADO. 
  
●2º CONSIDERA-SE BLOQUEIO A SUSPENSÃO TEMPORÁRIA DE 
QUALQUER OPERAÇÃO DE TRATAMENTO, MEDIANTE GUARDA DO 
DADO PESSOAL OU DO BANCO DE DADOS. 
  
●3º O TRIBUNAL DEVE JUSTIFICAR, POR ESCRITO, A 
IMPOSSIBILIDADE DE ADOÇÃO DAS PROVIDÊNCIAS REFERIDAS 
NO CAPUT, QUANDO NÃO APLICÁVEIS AO CASO. 
  
ART. 11 O TÉRMINO DO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS OCORRE 
QUANDO OBSERVADO: 
  
I – PERDA DE FINALIDADE DO TRATAMENTO OU A AUSÊNCIA DE 
NECESSIDADE E PERTINÊNCIA DO DADO ESPECÍFICO À FINALIDADE 
PREVISTA. 
  
II – REVOGAÇÃO DO CONSENTIMENTO DO TITULAR, RESGUARDADA 
EVENTUAL CONSERVAÇÃO MOTIVADA POR INTERESSE PÚBLICO 
RELEVANTE. 
  
III – FIM DO PERÍODO DE TRATAMENTO. 
  
PARÁGRAFO ÚNICO APÓS O TÉRMINO DO TRATAMENTO, OS DADOS 
PESSOAIS DEVEM SER ELIMINADOS, CONFORME DETERMINADO PELA 
LGPD, AUTORIZADA A CONSERVAÇÃO PARA CUMPRIMENTO DE 
OBRIGAÇÃO LEGAL OU REGULATÓRIA, INCLUÍDA, NESTA, A FORMAÇÃO 
DE JURISPRUDÊNCIA ADMINISTRATIVA E JUDICIAL. 
  
ART. 12 SÃO AGENTES DO TRATAMENTO DE DADOS O CONTROLADOR, 
A QUEM COMPETEM AS DECISÕES REFERENTES AO TRATAMENTO DE 
DADOS PESSOAIS, E O OPERADOR, QUE REALIZA O TRATAMENTO DE 
DADOS PESSOAIS EM NOME DO CONTROLADOR. 
  
●1º CABE AO PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA INDICAR, 
COMO ENCARREGADO DA PROTEÇÃO DE DADOS, MAGISTRADO 
OU SERVIDOR PARA ATUAR COMO CANAL DE COMUNICAÇÃO 
ENTRE O CONTROLADOR, OS TITULARES DOS DADOS E A 
AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS, BEM COMO 
PARA ATUAR NA DEFINIÇÃO DE POLÍTICAS DE PROTEÇÃO DE 
DADOS JUNTO À ADMINISTRAÇÃO. 
  
●2º COMPETE AO CONTROLADOR A REALIZAÇÃO PERIÓDICA DE 
RELATÓRIO DE IMPACTO À PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS QUE CONTENHA A DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE TRATAMENTO DE 
 
DADOS PESSOAIS QUE PODEM GERAR RISCOS ÀS LIBERDADES 
CIVIS E AOS DIREITOS FUNDAMENTAIS, BEM COMO MEDIDAS, 
SALVAGUARDAS E MECANISMOS DE MITIGAÇÃO DE RISCO. 
  
●3º É TAMBÉM DE COMPETÊNCIA DO CONTROLADOR O 
ESTABELECIMENTO DE MECANISMOS DE CONTROLE À 
CONFIDENCIALIDADE DA INFORMAÇÃO NOS TRATAMENTOS DE 
DADOS SOB SUA RESPONSABILIDADE. 
  
ART. 13 TODOS QUE SE ENCONTREM NA CONDIÇÃO DE CONTROLADOR 
OU OPERADOR DE DADOS DEVEM ADOTAR MEDIDAS SUFICIENTES, 
QUANDO NECESSÁRIO, À COMPROVAÇÃO DO ATENDIMENTO ÀS 
NORMAS DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS, INCLUSIVE QUANTO À 
FINALIDADE E EFICÁCIA DO TRATAMENTO. 
  
●1º PARA A DEMONSTRAÇÃO DA ADEQUAÇÃO, DEVEM OS 
AGENTES DE TRATAMENTO DE DADOS DOCUMENTAR AS 
OPERAÇÕES REALIZADAS, COMPROVANDO A METODOLOGIA 
EMPREGADA PARA JUSTIFICAR O ALCANCE DE FINALIDADE. 
  
●2º OS AGENTES DE TRATAMENTO DE DADOS DEVEM RECEBER 
CAPACITAÇÃO PARA O DESEMPENHO EFICIENTE, ÉTICO E 
RESPONSÁVEL DE SUAS FUNÇÕES. 
  
ART. 14 NA OCORRÊNCIA DE INCIDENTE DE SEGURANÇA QUE POSSA 
ACARRETAR RISCO DE DANO RELEVANTE AOS TITULARES DE DADOS, 
O FATO DEVE SER COMUNICADO À AUTORIDADE NACIONAL DE 
PROTEÇÃO DE DADOS, PELO ENCARREGADO DA PROTEÇÃO DE 
DADOS, E AOS TITULARES, EM PRAZO RAZOÁVEL, COM INFORMAÇÕES 
RELACIONADAS À NATUREZA DOS DADOS PESSOAIS AFETADOS E ÀS 
MEDIDAS TÉCNICAS E DE SEGURANÇA UTILIZADAS PARA A PROTEÇÃO 
DE DADOS, MITIGAÇÃO DE RISCOS E ATENUAÇÃO DE DANOS. 
  
ART. 15 OS SERVIÇOS NOTARIAIS E DE REGISTRO, EXERCIDOS EM 
CARÁTER PRIVADO POR DELEGAÇÃO DESTE TRIBUNAL, DEVEM 
OBSERVAR A MESMA DISCIPLINA NORMATIVA PREVISTA NESTE ATO 
PARA O TRATAMENTO DE DADOS. 
  
ART. 16 ESTE ATO ENTRARÁ EM VIGOR NO PRIMEIRO DIA ÚTIL 
SEGUINTE À DATA DE SUA DISPONIBILIZAÇÃO NO DIÁRIO DA JUSTIÇA 
ELETRÔNICO. 
  
SECRETARIA DA PRESIDÊNCIA, 18 DE SETEMBRO DE 2020. 
  
DESEMBARGADOR VOLTAIRE DE LIMA MORAES, 
PRESIDENTE.