Lista de políticas ativas

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Resumo

ATO  037/2020-P 
INSTITUI A POLÍTICA DE PROTEÇÃO E DE SEGURANÇA DE DADOS 
PESSOAIS NO ÂMBITO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO RIO GRANDE DO SUL. 
O EXCELENTÍSSIMO SENHOR DESEMBARGADOR VOLTAIRE DE LIMA 
MORAES, PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO 
GRANDE DO SUL, NO USO DE SUAS ATRIBUIÇÕES LEGAIS, TENDO EM 
VISTA A NECESSIDADE DE ATENDER AO QUE CONSTA NO EXPEDIENTE 
SEI  8.2020.0022/000008-5, CONSIDERANDO  A NECESSIDADE DE IMPLEMENTAÇÃO DAS 
DIRETRIZES NORMATIVAS DA LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS 
(LGPD) NO ÂMBITO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO TRIBUNAL, DE FORMA A ESTABELECER UMA POLÍTICA DE PRIVACIDADE 
ADEQUADA AOS NOVOS DESAFIOS PROPOSTOS PELA LGPD EM 
HARMONIA AO DISPOSTO NA LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO (LAI); 
 CONSIDERANDO  A RELEVÂNCIA DE SEREM ESTABELECIDOS 
PRINCÍPIOS E DIRETRIZES AO ENFRENTAMENTO DAS QUESTÕES DE 
PROTEÇÃO DE DADOS, DE FORMA A DISCIPLINAR OS REGISTROS DE 
TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS NO ÂMBITO DO TRIBUNAL, PARA 
QUE CONTENHAM INFORMAÇÕES SUFICIENTES SOBRE A BASE LEGAL 
A SEU ESTABELECIMENTO; AS CATEGORIAS DE DADOS DE TITULARES 
E DE DESTINATÁRIOS PREVISTOS; A FINALIDADE DO TRATAMENTO 
ESTABELECIDO; O TEMPO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS; A GESTÃO 
QUANTO AO COMPARTILHAMENTO DOS DADOS E SEU ALCANCE; AS 
MEDIDAS APONTADAS COMO NECESSÁRIAS PARA A PROTEÇÃO DOS 
DADOS TRATADOS E A POLÍTICA DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO 
ESTABELECIDA DE FORMA AMPLA;   
 CONSIDERANDO A INEVITABILIDADE, NOS TERMOS DA 
RECOMENDAÇÃO  73 DO CNJ, DE 20 DE AGOSTO DE 2020, DE 
ELABORAÇÃO DE PLANO DE AÇÃO QUE CONTEMPLE UMA POLÍTICA DE 
ORGANIZAÇÃO E COMUNICAÇÃO DO TRATAMENTO DE DADOS NO 
ÂMBITO DO TRIBUNAL, QUE ESTABELEÇA OS DIREITOS E OBRIGAÇÕES 
DECORRENTES DA IMPLEMENTAÇÃO DA LGPD NO ÂMBITO INTERNO DA 
INSTITUIÇÃO, OBSERVANDO SITUAÇÕES DE CONTROLE AMPLO DA 
INFORMAÇÃO, SEJA EM RELAÇÃO AO ESTABELECIMENTO DA GESTÃO 
DE CONFIDENCIALIDADE E CONSENTIMENTO AO TRATAMENTO DE 
DADOS NO ÂMBITO PÚBLICO, SEJA EM RELAÇÃO À FORMA DE 
RETENÇÃO DESSES DADOS NOS DIVERSOS SISTEMAS DE 
TRATAMENTO ESTABELECIDOS;  
CONSIDERANDO  A OPORTUNIDADE DE QUALIFICAÇÃO DO PROCESSO 
DECISÓRIO E DE DISSEMINAÇÃO DA CULTURA DE PROTEÇÃO DE 
DADOS NO ÂMBITO DESTE TRIBUNAL, BEM COMO, NOS TERMOS DA 
RESOLUÇÃO  332 DO CNJ, DE 21 DE AGOSTO DE 2020, A OBEDIÊNCIA 
 
A CRITÉRIOS ÉTICOS DE TRANSPARÊNCIA, PREVISIBILIDADE, 
PRECAUÇÃO, AUDITABILIDADE, IMPARCIALIDADE E NÃO 
DISCRIMINAÇÃO NA TOMADA DE DECISÕES AUTOMATIZADAS, EM 
ESPECIAL QUANTO À QUALIDADE DOS DADOS UTILIZADOS EM TERMOS 
DE SEGURANÇA DE REDE E DE FONTE, RESPONSABILIDADE, 
RASTREAMENTO E RESPEITO À PRIVACIDADE DOS USUÁRIOS; 
  CONSIDERANDO A NECESSIDADE DE HARMONIZAR E DE TORNAR 
EFICAZES AS AÇÕES RELACIONADAS À PROTEÇÃO DE DADOS 
PESSOAIS E DE COMPLIANCE, BEM COMO O COMPARTILHAMENTO DE 
DADOS PESSOAIS ENTRE SETORES, UNIDADES E COLABORADORES, 
NOS PLANOS INTERNO E EXTERNO, PARA O CUMPRIMENTO DA MISSÃO 
INSTITUCIONAL DO PODER JUDICIÁRIO E, AINDA, A ELABORAÇÃO DE 
PARÂMETROS PARA A GOVERNANÇA DE DADOS,RESOLVE:
  ART. 1º INSTITUIR A POLÍTICA DE PROTEÇÃO E DE SEGURANÇA DE 
DADOS PESSOAIS, FÍSICOS E DIGITAIS, NO ÂMBITO DO PODER 
JUDICIÁRIO, QUE PREVEJA, COMO DIRETRIZES FUNDAMENTAIS, A 
PRESERVAÇÃO DA PRIVACIDADE, A INVIOLABILIDADE DA HONRA E DA 
IMAGEM DE TITULARES DE DADOS, O RESPEITO À 
AUTODETERMINAÇÃO INFORMATIVA E A OBSERVÂNCIA À LIBERDADE 
DE EXPRESSÃO, DE INFORMAÇÃO, DE COMUNICAÇÃO E DE OPINIÃO. 
 
ART. 2º ESTABELECER A NECESSIDADE DE JUSTIFICAÇÃO, NO ÂMBITO 
INTERNO, DA FINALIDADE DE REALIZAÇÃO DO TRATAMENTO DE DADOS 
PARA PROPÓSITOS LEGÍTIMOS, ESPECÍFICOS, EXPLÍCITOS E 
INFORMADOS AO TITULAR DA INFORMAÇÃO, INCLUSIVE QUANTO À 
ADEQUAÇÃO E NECESSIDADE DOS MEIOS ESTABELECIDOS PARA O 
TRATAMENTO. 
 
ART. 3º GARANTIR, NO ÂMBITO INTERNO DA GESTÃO DE DADOS, 
RESSALVADAS HIPÓTESES JUSTIFICADAS DE SEGREDO E SIGILO, 
SEGURANÇA PÚBLICA E DE ESTADO OU DE ATIVIDADES DE ATOS 
PREPARATÓRIOS À TOMADA DE DECISÕES, ADMINISTRATIVA E 
JUDICIALMENTE, O LIVRE ACESSO AOS TITULARES DE DADOS 
PESSOAIS PARA O CONTROLE DA QUALIDADE E DA TRANSPARÊNCIA 
DOS REGISTROS. 
  
ART. 4º OBSERVAR, NO PROCESSO DE TRATAMENTO DE DADOS, 
SUFICIENTE PROPORCIONALIDADE À TOMADA DE DECISÃO, INCLUSIVE 
QUANTO AOS ASPECTOS HISTÓRICOS, CIENTÍFICOS, TECNOLÓGICOS 
OU ESTATÍSTICOS À INFORMAÇÃO DE INTERESSE PÚBLICO, 
RESTRINGINDO-SE O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS ÀS 
CONDIÇÕES DE NECESSIDADE E ADEQUAÇÃO À REALIZAÇÃO DE SUA 
FINALIDADE E AO OBJETIVO SOCIAL E À MISSÃO INSTITUCIONAL DO 
PODER JUDICIÁRIO. 
 
ART. 5º PARA OS EFEITOS DESTE ATO, ENTENDE-SE POR: 
  
I  DADO PESSOAL: AQUELE DECORRENTE DE INFORMAÇÃO 
RELACIONADA À PESSOA NATURAL, IDENTIFICADA OU IDENTIFICÁVEL. 
  
II  DADO PESSOAL SENSÍVEL: AQUELE VINCULADO A UMA PESSOA 
NATURAL, QUE DIGA RESPEITO À ORIGEM RACIAL OU ÉTNICA, 
CONVICÇÃO RELIGIOSA, OPINIÃO POLÍTICA, FILIAÇÃO A SINDICATO OU 
À ORGANIZAÇÃO DE CARÁTER RELIGIOSO, FILOSÓFICO OU POLÍTICO, À 
SAUDE OU À VIDA SEXUAL E À IDENTIFICAÇÃO GENÉTICA OU 
BIOMÉTRICA. 
  
III  DADO ANONIMIZADO: AQUELE QUE NÃO PODE SER IDENTIFICADO, 
OBSERVADA A UTILIZAÇÃO DE MEIOS TÉCNICOS POSSÍVEIS E 
DISPONÍVEIS NA OCASIÃO DE SEU TRATAMENTO. 
  
IV  DADO PSEUDONIMIZADO: AQUELE EM QUE AUSENTE É A 
POSSIBILIDADE DE ASSOCIAÇÃO, DIRETA OU INDIRETA, DA 
INFORMAÇÃO A UM INDIVÍDUO, SENÃO PELO USO DE INFORMAÇÃO 
ADICIONAL MANTIDA PELO CONTROLADOR, SEPARADAMENTE, EM 
AMBIENTE SEGURO DE ARMAZENAMENTO. 
  
PARÁGRAFO ÚNICO: NO ÂMBITO ADMINISTRATIVO E JURISDICIONAL, 
OS DADOS PESSOAIS NÃO AMPARADOS POR SIGILO OU SEGREDO DE 
JUSTIÇA, CONFORME TOMADA DE DECISÃO PRÉVIA PARA O CASO, POR 
AUTORIDADE COMPETENTE, DEVEM OBSERVAR, PARA FINS DE 
ACESSO PÚBLICO, A FINALIDADE, A BOA-FÉ E O INTERESSE PÚBLICO 
QUE JUSTIFIQUEM A SUA DISPONIBILIZAÇÃO. 
  
ART. 6º O TRATAMENTO DE DADOS CORRESPONDE A QUALQUER 
OPERAÇÃO REALIZADA COM DADOS PESSOAIS QUE SE REFIRA A 
COLETA, PRODUÇÃO, RECEPÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, UTILIZAÇÃO, 
ACESSO, REPRODUÇÃO, TRANSMISSÃO, DISTRIBUIÇÃO, 
PROCESSAMENTO, ARQUIVAMENTO, ARMAZENAMENTO, ELIMINAÇÃO, 
AVALIAÇÃO OU CONTROLE, MODIFICAÇÃO, COMUNICAÇÃO, 
TRANSFERÊNCIA, DIFUSÃO OU EXTRAÇÃO DE INFORMAÇÕES. 
  
ART. 7º O TRATAMENTO DE DADOS, NO ÂMBITO DO TRIBUNAL, DEVE 
SER REALIZADO PARA O ATENDIMENTO DA FINALIDADE PÚBLICA 
DESEMPENHADA PELA INSTITUIÇÃO, COM O OBJETIVO DE EXECUTAR 
AS COMPETÊNCIAS LEGAIS OU CUMPRIR AS ATRIBUIÇÕES QUE LHE 
SÃO PRÓPRIAS, SEMPRE FORNECENDO INFORMAÇÕES CLARAS E 
ATUALIZADAS SOBRE A PREVISÃO LEGAL, A FINALIDADE, OS 
PROCEDIMENTOS E AS PRÁTICAS UTILIZADAS PARA A EXECUÇÃO 
DESSAS ATIVIDADES, EM VEÍCULOS DE FÁCIL ACESSO, 
PREFERENCIALMENTE NO SÍTIO ELETRÔNICO. 
  
 EM QUALQUER DE SUAS ETAPAS, O TRATAMENTO DE DADOS 
EXIGE, PARA FINS DE PREVENÇÃO E SEGURANÇA, A UTILIZAÇÃO DE MEDIDAS TÉCNICAS E ADMINISTRATIVAS APTAS A PROTEGER 
 
OS DADOS PESSOAIS DE ACESSOS NÃO AUTORIZADOS E DE 
SITUAÇÕES ACIDENTAIS OU ILÍCITAS DE DESTRUIÇÃO, PERDA, 
ALTERAÇÃO, COMUNICAÇÃO OU DIFUSÃO. 
  
 O TRATAMENTO DE DADOS SOMENTE PODE SER REALIZADO, 
INDEPENDENTEMENTE DE FORNECIMENTO DE CONSENTIMENTO 
PELO TITULAR, QUANDO: 
  
I  EM RAZÃO DE CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÃO LEGAL OU 
REGULATÓRIA. 
  
II  PARA A EXECUÇÃO DE POLÍTICAS PÚBLICAS PREVISTAS EM LEIS E 
REGULAMENTOS OU RESPALDADAS EM CONTRATOS, CONVÊNIOS OU 
OUTROS INSTRUMENTOS NORMATIVOS. 
  
III  PARA A FORMAÇÃO DE JURISPRUDÊNCIA JUDICIAL OU 
ADMINISTRATIVA, OBSERVADA A SUA ATRIBUIÇÃO COMO FONTE 
NORMATIVA DO DIREITO. 
  
IV  PARA A EXECUÇÃO DE CONTRATO OU DE PROCEDIMENTOS 
PRELIMINARES RELACIONADOS A CONTRATO DO QUAL SEJA PARTE O 
TITULAR JUNTO À ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. 
  
V  PARA O EXERCÍCIO REGULAR DE DIREITOS EM PROCESSO 
JUDICIAL OU ADMINISTRATIVO. 
  
 FICA PROIBIDA A REALIZAÇÃO DE TRATAMENTO DE DADOS 
PARA FINS DISCRIMINATÓRIOS ILÍCITOS OU ABUSIVOS. 
  
 FICA PERMITIDO, NO ÂMBITO NACIONAL, O USO 
COMPARTILHADO DE DADOS COM OUTRAS PESSOAS DE DIREITO 
PÚBLICO, DESDE QUE JUSTIFICADA A FINALIDADE PARA O 
CUMPRIMENTO DE COMPETÊNCIAS LEGAIS. 
  
 FICA VEDADA A TRANSFERÊNCIA DE DADOS PESSOAIS A 
PESSOAS DE DIREITO PRIVADO, RESSALVADAS AS SEGUINTES 
HIPÓTESES: 
  
I  QUANDO DECORRER DE EXECUÇÃO DESCENTRALIZADA DE 
ATIVIDADE PÚBLICA QUE EXIJA A TRANSFERÊNCIA. 
  
II  QUANDO SE TRATAR DE DADOS ACESSÍVEIS PUBLICAMENTE, 
DESDE QUE PARA FINALIDADE COMPATÍVEL COM AQUELA PELA QUAL O 
ACESSO FOI TORNADO PÚBLICO. 
  
III  QUANDO EXISTENTE PREVISÃO NORMATIVA LEGAL OU 
CONTRATUAL PARA FINS JUSTIFICADOS; OU 
  
 
IV  QUANDO OBJETIVAR EXCLUSIVAMENTE A PREVENÇÃO DE 
FRAUDES E IRREGULARIDADES OU PROTEGER E RESGUARDAR A 
SEGURANÇA E A INTEGRIDADE DO TITULAR DOS DADOS. 
  
 TODA COMUNICAÇÃO OU COMPARTILHAMENTO DE DADOS A 
PESSOAS DE DIREITO PRIVADO DEVE SER INFORMADA À 
AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS E DEPENDERÁ 
DE CONSENTIMENTO DO TITULAR, EXCETO NAS HIPÓTESES DE 
DISPENSA DE CONSENTIMENTO PREVISTAS NA LGPD OU EM 
CASOS DE TRANSPARÊNCIA JUSTIFICADA, POR PONDERAÇÃO, 
PELA LAI. 
  
 A TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS, INCLUSIVE 
PARA FINS DE COOPERAÇÃO JURÍDICA INTERNACIONAL ENTRE 
ÓRGÃOS PÚBLICOS DE INTELIGÊNCIA, DE INVESTIGAÇÃO E DE 
PERSECUÇÃO, DEVE OBSERVAR OS TERMOS DA LGPD E AS 
ORIENTAÇÕES GERAIS SOBRE AVALIAÇÃO DO NÍVEL DE 
PROTEÇÃO A DADOS PESSOAIS FORNECIDAS PELA AUTORIDADE 
NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS. 
  
ART.  O TRATAMENTO DE DADOS COM BASE NO CONSENTIMENTO 
DEVE OBEDECER A PRINCÍPIOS E DIRETRIZES ESTABELECIDOS NA 
LGPD E SER REALIZADO NO ATENDIMENTO DA FINALIDADE PÚBLICA 
DESEMPENHADA PELA INSTITUIÇÃO, COM O OBJETIVO DE EXECUTAR 
AS COMPETÊNCIAS LEGAIS OU CUMPRIR AS ATRIBUIÇÕES QUE LHE 
SÃO PRÓPRIAS. 
  
ART. 9º  CONSENTIMENTO DO TITULAR QUANDO FUNDADO EM 
MANIFESTAÇÃO LIVRE, INFORMADA E INEQUÍVOCA, PELA QUAL O 
TITULAR CONCORDA COM O TRATAMENTO DE SEUS DADOS PESSOAIS 
PARA UMA FINALIDADE DETERMINADA. 
  
 O CONSENTIMENTO DEVE SER FORNECIDO POR ESCRITO OU 
POR OUTRO MEIO QUE DEMONSTRE A MANIFESTAÇÃO DE 
VONTADE DO TITULAR, PODENDO SER REVOGADO, NA MESMA 
EXTENSÃO, A QUALQUER MOMENTO, SEM EFEITO RETROATIVO, 
MEDIANTE MANIFESTAÇÃO EXPRESSA. 
  
 A ELIMINAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS TRATADOS COM BASE 
NO CONSENTIMENTO DO TITULAR DEVE SER PROMOVIDA NO 
ÂMBITO E NOS LIMITES TÉCNICOS DAS ATIVIDADES 
ADMINISTRATIVAS REALIZADAS, AUTORIZADA A CONSERVAÇÃO 
PARA CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÃO LEGAL OU REGULATÓRIA 
PELA INSTITUIÇÃO. 
  
ART. 10 O TITULAR PODE OPOR-SE AO TRATAMENTO DE DADOS 
PESSOAIS MEDIANTE PEDIDO DE ANONIMIZAÇÃO, BLOQUEIO OU 
ELIMINAÇÃO DE DADO OU DE CONJUNTO DE DADOS DESNECESSÁRIOS, EXCESSIVOS OU TRATADOS EM 
 
DESCONFORMIDADE COM A LGPD. 
  
 CONSIDERA-SE ELIMINAÇÃO A EXCLUSÃO DE DADO OU DE 
CONJUNTO DE DADOS ARMAZENADOS EM BANCO DE DADOS, 
INDEPENDENTEMENTE DO PROCEDIMENTO EMPREGADO. 
  
 CONSIDERA-SE BLOQUEIO A SUSPENSÃO TEMPORÁRIA DE 
QUALQUER OPERAÇÃO DE TRATAMENTO, MEDIANTE GUARDA DO 
DADO PESSOAL OU DO BANCO DE DADOS. 
  
 O TRIBUNAL DEVE JUSTIFICAR, POR ESCRITO, A 
IMPOSSIBILIDADE DE ADOÇÃO DAS PROVIDÊNCIAS REFERIDAS 
NO CAPUT, QUANDO NÃO APLICÁVEIS AO CASO. 
  
ART. 11 O TÉRMINO DO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS OCORRE 
QUANDO OBSERVADO: 
  
I  PERDA DE FINALIDADE DO TRATAMENTO OU A AUSÊNCIA DE 
NECESSIDADE E PERTINÊNCIA DO DADO ESPECÍFICO À FINALIDADE 
PREVISTA. 
  
II  REVOGAÇÃO DO CONSENTIMENTO DO TITULAR, RESGUARDADA 
EVENTUAL CONSERVAÇÃO MOTIVADA POR INTERESSE PÚBLICO 
RELEVANTE. 
  
III  FIM DO PERÍODO DE TRATAMENTO. 
  
PARÁGRAFO ÚNICO APÓS O TÉRMINO DO TRATAMENTO, OS DADOS 
PESSOAIS DEVEM SER ELIMINADOS, CONFORME DETERMINADO PELA 
LGPD, AUTORIZADA A CONSERVAÇÃO PARA CUMPRIMENTO DE 
OBRIGAÇÃO LEGAL OU REGULATÓRIA, INCLUÍDA, NESTA, A FORMAÇÃO 
DE JURISPRUDÊNCIA ADMINISTRATIVA E JUDICIAL. 
  
ART. 12 SÃO AGENTES DO TRATAMENTO DE DADOS O CONTROLADOR, 
A QUEM COMPETEM AS DECISÕES REFERENTES AO TRATAMENTO DE 
DADOS PESSOAIS, E O OPERADOR, QUE REALIZA O TRATAMENTO DE 
DADOS PESSOAIS EM NOME DO CONTROLADOR. 
  
 CABE AO PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA INDICAR, 
COMO ENCARREGADO DA PROTEÇÃO DE DADOS, MAGISTRADO 
OU SERVIDOR PARA ATUAR COMO CANAL DE COMUNICAÇÃO 
ENTRE O CONTROLADOR, OS TITULARES DOS DADOS E A 
AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS, BEM COMO 
PARA ATUAR NA DEFINIÇÃO DE POLÍTICAS DE PROTEÇÃO DE 
DADOS JUNTO À ADMINISTRAÇÃO. 
  
 COMPETE AO CONTROLADOR A REALIZAÇÃO PERIÓDICA DE 
RELATÓRIO DE IMPACTO À PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS QUE CONTENHA A DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE TRATAMENTO DE 
 
DADOS PESSOAIS QUE PODEM GERAR RISCOS ÀS LIBERDADES 
CIVIS E AOS DIREITOS FUNDAMENTAIS, BEM COMO MEDIDAS, SALVAGUARDAS E MECANISMOS DE MITIGAÇÃO DE RISCO. 
  
 É TAMBÉM DE COMPETÊNCIA DO CONTROLADOR O 
ESTABELECIMENTO DE MECANISMOS DE CONTROLE À 
CONFIDENCIALIDADE DA INFORMAÇÃO NOS TRATAMENTOS DE 
DADOS SOB SUA RESPONSABILIDADE. 
  
ART. 13 TODOS QUE SE ENCONTREM NA CONDIÇÃO DE CONTROLADOR 
OU OPERADOR DE DADOS DEVEM ADOTAR MEDIDAS SUFICIENTES, 
QUANDO NECESSÁRIO, À COMPROVAÇÃO DO ATENDIMENTO ÀS 
NORMAS DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS, INCLUSIVE QUANTO À 
FINALIDADE E EFICÁCIA DO TRATAMENTO. 
  
 PARA A DEMONSTRAÇÃO DA ADEQUAÇÃO, DEVEM OS 
AGENTES DE TRATAMENTO DE DADOS DOCUMENTAR AS 
OPERAÇÕES REALIZADAS, COMPROVANDO A METODOLOGIA 
EMPREGADA PARA JUSTIFICAR O ALCANCE DE FINALIDADE. 
  
2º OS AGENTES DE TRATAMENTO DE DADOS DEVEM RECEBER 
CAPACITAÇÃO PARA O DESEMPENHO EFICIENTE, ÉTICO E 
RESPONSÁVEL DE SUAS FUNÇÕES. 
  
ART. 14 NA OCORRÊNCIA DE INCIDENTE DE SEGURANÇA QUE POSSA 
ACARRETAR RISCO DE DANO RELEVANTE AOS TITULARES DE DADOS, 
O FATO DEVE SER COMUNICADO À AUTORIDADE NACIONAL DE 
PROTEÇÃO DE DADOS, PELO ENCARREGADO DA PROTEÇÃO DE 
DADOS, E AOS TITULARES, EM PRAZO RAZOÁVEL, COM INFORMAÇÕES 
RELACIONADAS À NATUREZA DOS DADOS PESSOAIS AFETADOS E ÀS 
MEDIDAS TÉCNICAS E DE SEGURANÇA UTILIZADAS PARA A PROTEÇÃO 
DE DADOS, MITIGAÇÃO DE RISCOS E ATENUAÇÃO DE DANOS. 
  
ART. 15 OS SERVIÇOS NOTARIAIS E DE REGISTRO, EXERCIDOS EM 
CARÁTER PRIVADO POR DELEGAÇÃO DESTE TRIBUNAL, DEVEM 
OBSERVAR A MESMA DISCIPLINA NORMATIVA PREVISTA NESTE ATO 
PARA O TRATAMENTO DE DADOS. 
  
ART. 16 ESTE ATO ENTRARÁ EM VIGOR NO PRIMEIRO DIA ÚTIL 
SEGUINTE À DATA DE SUA DISPONIBILIZAÇÃO NO DIÁRIO DA JUSTIÇA 
ELETRÔNICO. 
  
SECRETARIA DA PRESIDÊNCIA, 18 DE SETEMBRO DE 2020. 
  
DESEMBARGADOR VOLTAIRE DE LIMA MORAES, 
PRESIDENTE.

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ATO  037/2020-P 
INSTITUI A POLÍTICA DE PROTEÇÃO E DE SEGURANÇA DE DADOS 
PESSOAIS NO ÂMBITO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO RIO GRANDE DO SUL. 
O EXCELENTÍSSIMO SENHOR DESEMBARGADOR VOLTAIRE DE LIMA 
MORAES, PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO 
GRANDE DO SUL, NO USO DE SUAS ATRIBUIÇÕES LEGAIS, TENDO EM 
VISTA A NECESSIDADE DE ATENDER AO QUE CONSTA NO EXPEDIENTE 
SEI  8.2020.0022/000008-5, CONSIDERANDO  A NECESSIDADE DE IMPLEMENTAÇÃO DAS 
DIRETRIZES NORMATIVAS DA LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS 
(LGPD) NO ÂMBITO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO TRIBUNAL, 
DE FORMA A ESTABELECER UMA POLÍTICA DE PRIVACIDADE 
ADEQUADA AOS NOVOS DESAFIOS PROPOSTOS PELA LGPD EM 
HARMONIA AO DISPOSTO NA LEI DE ACESSO À INFORMAÇÃO (LAI); 
  CONSIDERANDO  A RELEVÂNCIA DE SEREM ESTABELECIDOS 
PRINCÍPIOS E DIRETRIZES AO ENFRENTAMENTO DAS QUESTÕES DE 
PROTEÇÃO DE DADOS, DE FORMA A DISCIPLINAR OS REGISTROS DE 
TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS NO ÂMBITO DO TRIBUNAL, PARA 
QUE CONTENHAM INFORMAÇÕES SUFICIENTES SOBRE A BASE LEGAL 
A SEU ESTABELECIMENTO; AS CATEGORIAS DE DADOS DE TITULARES 
E DE DESTINATÁRIOS PREVISTOS; A FINALIDADE DO TRATAMENTO 
ESTABELECIDO; O TEMPO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS; A GESTÃO 
QUANTO AO COMPARTILHAMENTO DOS DADOS E SEU ALCANCE; AS 
MEDIDAS APONTADAS COMO NECESSÁRIAS PARA A PROTEÇÃO DOS 
DADOS TRATADOS E A POLÍTICA DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO 
ESTABELECIDA DE FORMA AMPLA; 
  CONSIDERANDO A INEVITABILIDADE, NOS TERMOS DA 
RECOMENDAÇÃO  73 DO CNJ, DE 20 DE AGOSTO DE 2020, DE 
ELABORAÇÃO DE PLANO DE AÇÃO QUE CONTEMPLE UMA POLÍTICA DE 
ORGANIZAÇÃO E COMUNICAÇÃO DO TRATAMENTO DE DADOS NO 
ÂMBITO DO TRIBUNAL, QUE ESTABELEÇA OS DIREITOS E OBRIGAÇÕES 
DECORRENTES DA IMPLEMENTAÇÃO DA LGPD NO ÂMBITO INTERNO DA 
INSTITUIÇÃO, OBSERVANDO SITUAÇÕES DE CONTROLE AMPLO DA 
INFORMAÇÃO, SEJA EM RELAÇÃO AO ESTABELECIMENTO DA GESTÃO 
DE CONFIDENCIALIDADE E CONSENTIMENTO AO TRATAMENTO DE 
DADOS NO ÂMBITO PÚBLICO, SEJA EM RELAÇÃO À FORMA DE 
RETENÇÃO DESSES DADOS NOS DIVERSOS SISTEMAS DE 
TRATAMENTO ESTABELECIDOS; 
  CONSIDERANDO  A OPORTUNIDADE DE QUALIFICAÇÃO DO PROCESSO 
DECISÓRIO E DE DISSEMINAÇÃO DA CULTURA DE PROTEÇÃO DE 
DADOS NO ÂMBITO DESTE TRIBUNAL, BEM COMO, NOS TERMOS DA 
RESOLUÇÃO  332 DO CNJ, DE 21 DE AGOSTO DE 2020, A OBEDIÊNCIA 
 
PRECAUÇÃO, AUDITABILIDADE, IMPARCIALIDADE E NÃO 
DISCRIMINAÇÃO NA TOMADA DE DECISÕES AUTOMATIZADAS, EM 
ESPECIAL QUANTO À QUALIDADE DOS DADOS UTILIZADOS EM TERMOS 
DE SEGURANÇA DE REDE E DE FONTE, RESPONSABILIDADE, 
RASTREAMENTO E RESPEITO À PRIVACIDADE DOS USUÁRIOS; 
  CONSIDERANDO A NECESSIDADE DE HARMONIZAR E DE TORNAR 
EFICAZES AS AÇÕES RELACIONADAS À PROTEÇÃO DE DADOS 
PESSOAIS E DE COMPLIANCE, BEM COMO O COMPARTILHAMENTO DE 
DADOS PESSOAIS ENTRE SETORES, UNIDADES E COLABORADORES, 
NOS PLANOS INTERNO E EXTERNO, PARA O CUMPRIMENTO DA MISSÃO 
INSTITUCIONAL DO PODER JUDICIÁRIO E, AINDA, A ELABORAÇÃO DE 
PARÂMETROS PARA A GOVERNANÇA DE DADOS,RESOLVE:
 
ART. 1º INSTITUIR A POLÍTICA DE PROTEÇÃO E DE SEGURANÇA DE 
DADOS PESSOAIS, FÍSICOS E DIGITAIS, NO ÂMBITO DO PODER 
JUDICIÁRIO, QUE PREVEJA, COMO DIRETRIZES FUNDAMENTAIS, A 
PRESERVAÇÃO DA PRIVACIDADE, A INVIOLABILIDADE DA HONRA E DA 
IMAGEM DE TITULARES DE DADOS, O RESPEITO À 
AUTODETERMINAÇÃO INFORMATIVA E A OBSERVÂNCIA À LIBERDADE 
DE EXPRESSÃO, DE INFORMAÇÃO, DE COMUNICAÇÃO E DE OPINIÃO. 
  
ART. 2º ESTABELECER A NECESSIDADE DE JUSTIFICAÇÃO, NO ÂMBITO 
INTERNO, DA FINALIDADE DE REALIZAÇÃO DO TRATAMENTO DE DADOS 
PARA PROPÓSITOS LEGÍTIMOS, ESPECÍFICOS, EXPLÍCITOS E 
INFORMADOS AO TITULAR DA INFORMAÇÃO, INCLUSIVE QUANTO À 
ADEQUAÇÃO E NECESSIDADE DOS MEIOS ESTABELECIDOS PARA O 
TRATAMENTO. 
  
ART. 3º GARANTIR, NO ÂMBITO INTERNO DA GESTÃO DE DADOS, 
RESSALVADAS HIPÓTESES JUSTIFICADAS DE SEGREDO E SIGILO, 
SEGURANÇA PÚBLICA E DE ESTADO OU DE ATIVIDADES DE ATOS 
PREPARATÓRIOS À TOMADA DE DECISÕES, ADMINISTRATIVA E 
JUDICIALMENTE, O LIVRE ACESSO AOS TITULARES DE DADOS 
PESSOAIS PARA O CONTROLE DA QUALIDADE E DA TRANSPARÊNCIA 
DOS REGISTROS. 
  
ART. 4º OBSERVAR, NO PROCESSO DE TRATAMENTO DE DADOS, 
SUFICIENTE PROPORCIONALIDADE À TOMADA DE DECISÃO, INCLUSIVE 
QUANTO AOS ASPECTOS HISTÓRICOS, CIENTÍFICOS, TECNOLÓGICOS 
OU ESTATÍSTICOS À INFORMAÇÃO DE INTERESSE PÚBLICO, 
RESTRINGINDO-SE O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS ÀS 
CONDIÇÕES DE NECESSIDADE E ADEQUAÇÃO À REALIZAÇÃO DE SUA 
FINALIDADE E AO OBJETIVO SOCIAL E À MISSÃO INSTITUCIONAL DO 
PODER JUDICIÁRIO. 
  
ART. 5º PARA OS EFEITOS DESTE ATO, ENTENDE-SE POR: 
  
I  DADO PESSOAL: AQUELE DECORRENTE DE INFORMAÇÃO 
RELACIONADA À PESSOA NATURAL, IDENTIFICADA OU IDENTIFICÁVEL. 
  
II  DADO PESSOAL SENSÍVEL: AQUELE VINCULADO A UMA PESSOA 
NATURAL, QUE DIGA RESPEITO À ORIGEM RACIAL OU ÉTNICA, 
CONVICÇÃO RELIGIOSA, OPINIÃO POLÍTICA, FILIAÇÃO A SINDICATO OU 
À ORGANIZAÇÃO DE CARÁTER RELIGIOSO, FILOSÓFICO OU POLÍTICO, À 
SAUDE OU À VIDA SEXUAL E À IDENTIFICAÇÃO GENÉTICA OU 
BIOMÉTRICA. 
  
III  DADO ANONIMIZADO: AQUELE QUE NÃO PODE SER IDENTIFICADO, 
OBSERVADA A UTILIZAÇÃO DE MEIOS TÉCNICOS POSSÍVEIS E 
DISPONÍVEIS NA OCASIÃO DE SEU TRATAMENTO. 
  
IV  DADO PSEUDONIMIZADO: AQUELE EM QUE AUSENTE É A 
POSSIBILIDADE DE ASSOCIAÇÃO, DIRETA OU INDIRETA, DA 
INFORMAÇÃO A UM INDIVÍDUO, SENÃO PELO USO DE INFORMAÇÃO 
ADICIONAL MANTIDA PELO CONTROLADOR, SEPARADAMENTE, EM 
AMBIENTE SEGURO DE ARMAZENAMENTO. 
  
PARÁGRAFO ÚNICO: NO ÂMBITO ADMINISTRATIVO E JURISDICIONAL, 
OS DADOS PESSOAIS NÃO AMPARADOS POR SIGILO OU SEGREDO DE 
JUSTIÇA, CONFORME TOMADA DE DECISÃO PRÉVIA PARA O CASO, POR 
AUTORIDADE COMPETENTE, DEVEM OBSERVAR, PARA FINS DE 
ACESSO PÚBLICO, A FINALIDADE, A BOA-FÉ E O INTERESSE PÚBLICO 
QUE JUSTIFIQUEM A SUA DISPONIBILIZAÇÃO. 
  
ART. 6º O TRATAMENTO DE DADOS CORRESPONDE A QUALQUER 
OPERAÇÃO REALIZADA COM DADOS PESSOAIS QUE SE REFIRA A 
COLETA, PRODUÇÃO, RECEPÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, UTILIZAÇÃO, 
ACESSO, REPRODUÇÃO, TRANSMISSÃO, DISTRIBUIÇÃO, 
PROCESSAMENTO, ARQUIVAMENTO, ARMAZENAMENTO, ELIMINAÇÃO, 
AVALIAÇÃO OU CONTROLE, MODIFICAÇÃO, COMUNICAÇÃO, 
TRANSFERÊNCIA, DIFUSÃO OU EXTRAÇÃO DE INFORMAÇÕES. 
  
ART. 7º O TRATAMENTO DE DADOS, NO ÂMBITO DO TRIBUNAL, DEVE 
SER REALIZADO PARA O ATENDIMENTO DA FINALIDADE PÚBLICA 
DESEMPENHADA PELA INSTITUIÇÃO, COM O OBJETIVO DE EXECUTAR 
AS COMPETÊNCIAS LEGAIS OU CUMPRIR AS ATRIBUIÇÕES QUE LHE 
SÃO PRÓPRIAS, SEMPRE FORNECENDO INFORMAÇÕES CLARAS E 
ATUALIZADAS SOBRE A PREVISÃO LEGAL, A FINALIDADE, OS 
PROCEDIMENTOS E AS PRÁTICAS UTILIZADAS PARA A EXECUÇÃO 
DESSAS ATIVIDADES, EM VEÍCULOS DE FÁCIL ACESSO, 
PREFERENCIALMENTE NO SÍTIO ELETRÔNICO. 
  
 EM QUALQUER DE SUAS ETAPAS, O TRATAMENTO DE DADOS 
EXIGE, PARA FINS DE PREVENÇÃO E SEGURANÇA, A UTILIZAÇÃO DE MEDIDAS TÉCNICAS E ADMINISTRATIVAS APTAS A PROTEGER 
 
OS DADOS PESSOAIS DE ACESSOS NÃO AUTORIZADOS E DE 
SITUAÇÕES ACIDENTAIS OU ILÍCITAS DE DESTRUIÇÃO, PERDA, 
ALTERAÇÃO, COMUNICAÇÃO OU DIFUSÃO. 
  
 O TRATAMENTO DE DADOS SOMENTE PODE SER REALIZADO, 
INDEPENDENTEMENTE DE FORNECIMENTO DE CONSENTIMENTO 
PELO TITULAR, QUANDO: 
  
I  EM RAZÃO DE CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÃO LEGAL OU 
REGULATÓRIA. 
  
II  PARA A EXECUÇÃO DE POLÍTICAS PÚBLICAS PREVISTAS EM LEIS E 
REGULAMENTOS OU RESPALDADAS EM CONTRATOS, CONVÊNIOS OU 
OUTROS INSTRUMENTOS NORMATIVOS. 
  
III  PARA A FORMAÇÃO DE JURISPRUDÊNCIA JUDICIAL OU 
ADMINISTRATIVA, OBSERVADA A SUA ATRIBUIÇÃO COMO FONTE 
NORMATIVA DO DIREITO. 
  
IV  PARA A EXECUÇÃO DE CONTRATO OU DE PROCEDIMENTOS 
PRELIMINARES RELACIONADOS A CONTRATO DO QUAL SEJA PARTE O 
TITULAR JUNTO À ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. 
  
V  PARA O EXERCÍCIO REGULAR DE DIREITOS EM PROCESSO 
JUDICIAL OU ADMINISTRATIVO. 
  
 FICA PROIBIDA A REALIZAÇÃO DE TRATAMENTO DE DADOS 
PARA FINS DISCRIMINATÓRIOS ILÍCITOS OU ABUSIVOS. 
  
 FICA PERMITIDO, NO ÂMBITO NACIONAL, O USO 
COMPARTILHADO DE DADOS COM OUTRAS PESSOAS DE DIREITO 
PÚBLICO, DESDE QUE JUSTIFICADA A FINALIDADE PARA O 
CUMPRIMENTO DE COMPETÊNCIAS LEGAIS. 
  
 FICA VEDADA A TRANSFERÊNCIA DE DADOS PESSOAIS A 
PESSOAS DE DIREITO PRIVADO, RESSALVADAS AS SEGUINTES 
HIPÓTESES: 
  
I  QUANDO DECORRER DE EXECUÇÃO DESCENTRALIZADA DE 
ATIVIDADE PÚBLICA QUE EXIJA A TRANSFERÊNCIA. 
  
II  QUANDO SE TRATAR DE DADOS ACESSÍVEIS PUBLICAMENTE, 
DESDE QUE PARA FINALIDADE COMPATÍVEL COM AQUELA PELA QUAL O 
ACESSO FOI TORNADO PÚBLICO. 
  
III  QUANDO EXISTENTE PREVISÃO NORMATIVA LEGAL OU 
CONTRATUAL PARA FINS JUSTIFICADOS; OU 
  
 
IV  QUANDO OBJETIVAR EXCLUSIVAMENTE A PREVENÇÃO DE 
FRAUDES E IRREGULARIDADES OU PROTEGER E RESGUARDAR A 
SEGURANÇA E A INTEGRIDADE DO TITULAR DOS DADOS. 
  
 TODA COMUNICAÇÃO OU COMPARTILHAMENTO DE DADOS A 
PESSOAS DE DIREITO PRIVADO DEVE SER INFORMADA À 
AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS E DEPENDERÁ 
DE CONSENTIMENTO DO TITULAR, EXCETO NAS HIPÓTESES DE 
DISPENSA DE CONSENTIMENTO PREVISTAS NA LGPD OU EM 
CASOS DE TRANSPARÊNCIA JUSTIFICADA, POR PONDERAÇÃO, 
PELA LAI. 
  
 A TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS, INCLUSIVE 
PARA FINS DE COOPERAÇÃO JURÍDICA INTERNACIONAL ENTRE 
ÓRGÃOS PÚBLICOS DE INTELIGÊNCIA, DE INVESTIGAÇÃO E DE 
PERSECUÇÃO, DEVE OBSERVAR OS TERMOS DA LGPD E AS 
ORIENTAÇÕES GERAIS SOBRE AVALIAÇÃO DO NÍVEL DE 
PROTEÇÃO A DADOS PESSOAIS FORNECIDAS PELA AUTORIDADE 
NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS. 
  
ART.  O TRATAMENTO DE DADOS COM BASE NO CONSENTIMENTO 
DEVE OBEDECER A PRINCÍPIOS E DIRETRIZES ESTABELECIDOS NA 
LGPD E SER REALIZADO NO ATENDIMENTO DA FINALIDADE PÚBLICA 
DESEMPENHADA PELA INSTITUIÇÃO, COM O OBJETIVO DE EXECUTAR 
AS COMPETÊNCIAS LEGAIS OU CUMPRIR AS ATRIBUIÇÕES QUE LHE 
SÃO PRÓPRIAS. 
  
ART. 9º  CONSENTIMENTO DO TITULAR QUANDO FUNDADO EM 
MANIFESTAÇÃO LIVRE, INFORMADA E INEQUÍVOCA, PELA QUAL O 
TITULAR CONCORDA COM O TRATAMENTO DE SEUS DADOS PESSOAIS 
PARA UMA FINALIDADE DETERMINADA. 
  
 O CONSENTIMENTO DEVE SER FORNECIDO POR ESCRITO OU 
POR OUTRO MEIO QUE DEMONSTRE A MANIFESTAÇÃO DE 
VONTADE DO TITULAR, PODENDO SER REVOGADO, NA MESMA 
EXTENSÃO, A QUALQUER MOMENTO, SEM EFEITO RETROATIVO, 
MEDIANTE MANIFESTAÇÃO EXPRESSA. 
  
 A ELIMINAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS TRATADOS COM BASE 
NO CONSENTIMENTO DO TITULAR DEVE SER PROMOVIDA NO 
ÂMBITO E NOS LIMITES TÉCNICOS DAS ATIVIDADES 
ADMINISTRATIVAS REALIZADAS, AUTORIZADA A CONSERVAÇÃO 
PARA CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÃO LEGAL OU REGULATÓRIA 
PELA INSTITUIÇÃO. 
  
ART. 10 O TITULAR PODE OPOR-SE AO TRATAMENTO DE DADOS 
PESSOAIS MEDIANTE PEDIDO DE ANONIMIZAÇÃO, BLOQUEIO OU 
ELIMINAÇÃO DE DADO OU DE CONJUNTO DE DADOS DESNECESSÁRIOS, EXCESSIVOS OU TRATADOS EM 
 
DESCONFORMIDADE COM A LGPD. 
  
 CONSIDERA-SE ELIMINAÇÃO A EXCLUSÃO DE DADO OU DE 
CONJUNTO DE DADOS ARMAZENADOS EM BANCO DE DADOS, 
INDEPENDENTEMENTE DO PROCEDIMENTO EMPREGADO. 
  
 CONSIDERA-SE BLOQUEIO A SUSPENSÃO TEMPORÁRIA DE 
QUALQUER OPERAÇÃO DE TRATAMENTO, MEDIANTE GUARDA DO 
DADO PESSOAL OU DO BANCO DE DADOS. 
  
 O TRIBUNAL DEVE JUSTIFICAR, POR ESCRITO, A 
IMPOSSIBILIDADE DE ADOÇÃO DAS PROVIDÊNCIAS REFERIDAS 
NO CAPUT, QUANDO NÃO APLICÁVEIS AO CASO. 
  
ART. 11 O TÉRMINO DO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS OCORRE 
QUANDO OBSERVADO: 
  
I  PERDA DE FINALIDADE DO TRATAMENTO OU A AUSÊNCIA DE 
NECESSIDADE E PERTINÊNCIA DO DADO ESPECÍFICO À FINALIDADE 
PREVISTA. 
  
II  REVOGAÇÃO DO CONSENTIMENTO DO TITULAR, RESGUARDADA 
EVENTUAL CONSERVAÇÃO MOTIVADA POR INTERESSE PÚBLICO 
RELEVANTE. 
  
III  FIM DO PERÍODO DE TRATAMENTO. 
  
PARÁGRAFO ÚNICO APÓS O TÉRMINO DO TRATAMENTO, OS DADOS 
PESSOAIS DEVEM SER ELIMINADOS, CONFORME DETERMINADO PELA 
LGPD, AUTORIZADA A CONSERVAÇÃO PARA CUMPRIMENTO DE 
OBRIGAÇÃO LEGAL OU REGULATÓRIA, INCLUÍDA, NESTA, A FORMAÇÃO 
DE JURISPRUDÊNCIA ADMINISTRATIVA E JUDICIAL. 
  
ART. 12 SÃO AGENTES DO TRATAMENTO DE DADOS O CONTROLADOR, 
A QUEM COMPETEM AS DECISÕES REFERENTES AO TRATAMENTO DE 
DADOS PESSOAIS, E O OPERADOR, QUE REALIZA O TRATAMENTO DE 
DADOS PESSOAIS EM NOME DO CONTROLADOR. 
  
 CABE AO PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA INDICAR, 
COMO ENCARREGADO DA PROTEÇÃO DE DADOS, MAGISTRADO 
OU SERVIDOR PARA ATUAR COMO CANAL DE COMUNICAÇÃO 
ENTRE O CONTROLADOR, OS TITULARES DOS DADOS E A 
AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS, BEM COMO 
PARA ATUAR NA DEFINIÇÃO DE POLÍTICAS DE PROTEÇÃO DE 
DADOS JUNTO À ADMINISTRAÇÃO. 
  
 COMPETE AO CONTROLADOR A REALIZAÇÃO PERIÓDICA DE 
RELATÓRIO DE IMPACTO À PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS QUE CONTENHA A DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE TRATAMENTO DE 
 
DADOS PESSOAIS QUE PODEM GERAR RISCOS ÀS LIBERDADES 
CIVIS E AOS DIREITOS FUNDAMENTAIS, BEM COMO MEDIDAS, 
SALVAGUARDAS E MECANISMOS DE MITIGAÇÃO DE RISCO. 
  
 É TAMBÉM DE COMPETÊNCIA DO CONTROLADOR O 
ESTABELECIMENTO DE MECANISMOS DE CONTROLE À 
CONFIDENCIALIDADE DA INFORMAÇÃO NOS TRATAMENTOS DE 
DADOS SOB SUA RESPONSABILIDADE. 
  
ART. 13 TODOS QUE SE ENCONTREM NA CONDIÇÃO DE CONTROLADOR 
OU OPERADOR DE DADOS DEVEM ADOTAR MEDIDAS SUFICIENTES, 
QUANDO NECESSÁRIO, À COMPROVAÇÃO DO ATENDIMENTO ÀS 
NORMAS DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS, INCLUSIVE QUANTO À 
FINALIDADE E EFICÁCIA DO TRATAMENTO. 
  
 PARA A DEMONSTRAÇÃO DA ADEQUAÇÃO, DEVEM OS 
AGENTES DE TRATAMENTO DE DADOS DOCUMENTAR AS 
OPERAÇÕES REALIZADAS, COMPROVANDO A METODOLOGIA 
EMPREGADA PARA JUSTIFICAR O ALCANCE DE FINALIDADE. 
  
2º OS AGENTES DE TRATAMENTO DE DADOS DEVEM RECEBER 
CAPACITAÇÃO PARA O DESEMPENHO EFICIENTE, ÉTICO E 
RESPONSÁVEL DE SUAS FUNÇÕES. 
  
ART. 14 NA OCORRÊNCIA DE INCIDENTE DE SEGURANÇA QUE POSSA 
ACARRETAR RISCO DE DANO RELEVANTE AOS TITULARES DE DADOS, 
O FATO DEVE SER COMUNICADO À AUTORIDADE NACIONAL DE 
PROTEÇÃO DE DADOS, PELO ENCARREGADO DA PROTEÇÃO DE 
DADOS, E AOS TITULARES, EM PRAZO RAZOÁVEL, COM INFORMAÇÕES 
RELACIONADAS À NATUREZA DOS DADOS PESSOAIS AFETADOS E ÀS 
MEDIDAS TÉCNICAS E DE SEGURANÇA UTILIZADAS PARA A PROTEÇÃO 
DE DADOS, MITIGAÇÃO DE RISCOS E ATENUAÇÃO DE DANOS. 
  
ART. 15 OS SERVIÇOS NOTARIAIS E DE REGISTRO, EXERCIDOS EM 
CARÁTER PRIVADO POR DELEGAÇÃO DESTE TRIBUNAL, DEVEM 
OBSERVAR A MESMA DISCIPLINA NORMATIVA PREVISTA NESTE ATO 
PARA O TRATAMENTO DE DADOS. 
  
ART. 16 ESTE ATO ENTRARÁ EM VIGOR NO PRIMEIRO DIA ÚTIL 
SEGUINTE À DATA DE SUA DISPONIBILIZAÇÃO NO DIÁRIO DA JUSTIÇA 
ELETRÔNICO. 
  
SECRETARIA DA PRESIDÊNCIA, 18 DE SETEMBRO DE 2020. 
  
DESEMBARGADOR VOLTAIRE DE LIMA MORAES, 
PRESIDENTE.